آیا واقعا ثبت ، آنی میشود!!!

ثبت آنی با توجه به اسمی که برای آن برگزیده اند انتظار میرفت که ثبت سند در دفتر سردفتر را برای همیشه به خاطره ها تبدیل کند اما با توجه به فایلهایی که توسط سازمان ثبت منتشر شده است ف ظاهرا قرار نیست در روش کلی ثبت اسناد تغییری ایجاد کنه و فقط ظاهر است این طرح جایگزین نرم افزارهای دفاتر گردد که البته از همکنون پیداست که با مشکلات ریز و درشتی همراه خواهد بود!

 

بهتر است سازمان ثبت و کانون سردفتران به جای این همه توهم زایی برای عامه فکری به حال سرعت بخشیدن به امور ثبتی کنند که کلیه افرادی که به دفاتر مراجعه میکنند انتظار دارند کارشان در کوتاه ترین زمان به پایان برسد.

 

ظاهرا سازمان ثبت از وضعیت استعلام الکترونیکی بی خبر است که هنوز ادارات ثبت با نهایت کندی به کار خود ادامه میدهند و هنوز خواهان دریافت کپی برابر اصل سند و بنچاق از دفاتر برای تکمیل بایگانی خود هستند که در نهایت هم با آتش سوزی ساختگی دیگری همگی به خاکستر بدل میشود!!!

 

بهتر است نام دیگری بجای کلمه ثبت آنی به کار ببریم! مثلا نرم افزار ثبت سند الکترونیکی (شاهکار دیگری از سازمان ثبت)

وکالت حساب بانکی به صندوق مهر امام رضا

موکل: آقای-----------------

وکیل:صندوق مهرامام رضا (ع)  به آدرس موکل .

 مورد وکالت : دریافت حقوق ، مزایا ، مستمری ، عیدی ، پاداش  و سایر وجوه و مطالبات موکل از حساب شماره --------------بانک ملی شعبه --------- یا از حساب های دیگر موکل در هریک از بانک ها و موسسات مالی واعتباری و صندوق های مجاز در کشور به هر مبلغ و مدت ولو دفعات مکرر با حق گشایش حساب ، برداشت وجه از حساب های مفتوحه و احتساب وجوه دریافتی به نفع خود و مسدود نمودن حساب ، بابت بدهی های موکل و یا بدهی های افرادی که موکل ضمانت آنان را نزد وکیل نموده است و انجام کلیه تشریفات اداری و بانکی به نحوی که برای دریافت حقوق و مزایا و سایر وجوه و مطالبات موکل به شرح مرقوم هیچ نیازی به حضور موکل نباشد.

 (این وکالت درخصوص نقل و انتقال وواگذاری فاقد اعتبار میباشد.)

حدود اختیارات : وکیل برای انجام مورد وکالت با حق توکیل به غیر ولو کرارا از طرف موکل دارای کلیه اختیارات لازم میباشد و اقدام و امضاء ایشان درخصوص فوق به منزله اقدام و امضاء خود موکل بوده و در نهایت صحت اعتبارات و مفاد وکالت موثر است ، ضمنا موکل حق عزل وکیل را تا پایان مورد وکالت از خود سلب و ساقط نمود.

هزینه تنظیم این سند جمعا بمبلغ 255,000ریال  وصول و برابر رسید مرجع سامانه بشماره مربوطه صادروتسلیم شد این سند برروی اوراق شماره های  ------------- تنظیم گردید .

 به تاریخ               خرداد ماه سال   یک هزار  و  سیصد و  نود و  دو هجری شمسی  محل امضاء

 

درﻳﺎﻓﺖ ﺑﻬﺎی اوراق درﺣﺪ ﻣﺘﻌﺎرف

آﻳﺎ ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻫﺰﻳﻨﻪ ای ﻛﻪ ﺑﺮای ﺗﻬﻴﻪ ﻛﺎﻏﺬ و ﭘﺮﻳﻨﺖ اوراق ازﺳﺎﻣﺎﻧﻪ ﺑﺮدﻓﺘﺮﺧﺎﻧﻪ ﺗﺤﻤﻴﻞ ﻣﻲ ﺷﻮد( ﻗﺒﻼ ﻫﺰﻳﻨﻪ اوراق ﺗﻮﺳﻂ ﻣﺸﺘﺮی ﭘﺮداﺧﺖ ﻣﻲ ﮔﺮدﻳﺪ ) اﺧﺬ وﺟﻪ ازاﻳﻦ ﺑﺎﺑﺖ ودرج آن در ﺳﻨﺪ ، ﭼﻪ ﺗﻜﻠﻴﻔﻲ ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ ؟

ﻧﻈﺮ ﻛﺎﻧﻮن ﺳﺮدﻓﺘﺮان ودﻓﺘﺮﻳﺎران : ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻨﻲ اوراق ﺟﺪﻳﺪ درﻳﺎﻓﺘﻲ ازﺳﺎﻣﺎﻧﻪ وﭼﺎپ اوراق ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺳﻨﺪ دردﻓﺘﺮاﺳﻨﺎد رﺳﻤﻲ ﻛﻪ ﺑﺎﭘﺮداﺧﺖ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﺳﺮدﻓﺘﺮ ﺗﻬﻴﻪ ﻣﻲ ﮔﺮدد ، ﺑﻪ ﺟﺎی اوراق ﺑﻬﺎدار ﻧﻴﻢ ﺑﺮﮔﻲ وﻳﻚ ﺑﺮﮔﻲ (ﻫﺰﻳﻨﻪ آن ﻗﺒﻼﺗﻮﺳﻂ ﻣﺘﻌﺎﻣﻠﻴﻦ ﭘﺮداﺧﺖ ﻣﻲ ﮔﺮدﻳﺪ) ﻣﺎﻧﻊ درﻳﺎﻓﺖ ﺑﻬﺎی اوراق درﺣﺪ ﻣﺘﻌﺎرفﻧﻤﻴﺒﺎﺷﺪ. 

 

اﺧﺬ ﻳﻚ اﻣﻀﺎء از ﻣﺘﻌﺎﻣﻠﻴﻦ درذﻳﻞ اﺳﻨﺎد

آﻳﺎ ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺣﺬف ﻣﺎده 16آﺋﻴﻦﻧﺎﻣﻪ اﺟﺮا درذﻳﻞاوراق ، ﺑﻪ روال ﺳﺎﺑﻖ ، ﻧﻴﺎزیﺑﻪ اﺧﺬ دو اﻣﻀﺎء ازﻫﺮﻳﻚ ازاﺻﺤﺎب ﺳﻨﺪ ذﻳﻞ ﻣﺘﻦ ﺳﻨﺪ و ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ در اﻧﺘﻬﺎی ﺑﺮﮔﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد ؟وﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺟﺎﺑﺠﺎﺋﻲارﻗﺎم وﺻﻮلﺷﺪهﺑﺎﺑﺖ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺳﻨﺪ ، ازﺻﺪرﺑﺮﮔﻪ ﺑﻪ ذﻳﻞ ﺑﺮﮔﻪ ، آﻳﺎ اﻣﻀﺎء دوم ﺑﻪ ﻣﻌﻨﻲ ﺗﺎﺋﻴﺪ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎی ﺛﺒﺖ ﺳﻨﺪ ازﺟﺎﻧﺐ اﻣﻀﺎء ﻛﻨﻨﺪﮔﺎنﺳﻨﺪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد ؟

ﻧﻈﺮ ﻛﺎﻧﻮن ﺳﺮدﻓﺘﺮان ودﻓﺘﺮﻳﺎران : اﺳﺎﺳﺎ ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﻳﻨﻜﻪ اﻛﺜﺮﻳﺖ ﻗﺮﻳﺐ ﺑﻪ اﺗﻔﺎق ﻣﻔﺎد درج ﺷﺪه ﺑﺮروی ﻳﻚ ﺑﺮگ ﺳﻨﺪ ، ﻋﻴﻨﺎدردﻓﺘﺮﺟﺎری آورده ﺷﺪه ، اﻣﻀﺎء اﺻﺤﺎب ﺳﻨﺪ درذﻳﻞ ﺑﺮگ ﺳﻨﺪ ، ﺑﻪ ﻣﻨﺰﻟﻪ ﺗﺎﺋﻴﺪ ﻣﺘﻦ ﺳﻨﺪ وﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻛﻠﻴﻪ ﻣﻨﺪرﺟﺎت ﺛﺒﺖ ﺷﺪه ﺑﺮروی ﺑﺮگ ﺳﻨﺪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد. ﻟﺬا اﺧﺬ دو اﻣﻀﺎء از اﺻﺤﺎب ﺳﻨﺪ ﻳﻜﻲ ﺑﻪ واﺳﻄﻪ وﺟﻮدﻣﺎده 16 آﺋﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ اﺟﺮادرذﻳﻞ اوراق ودﻳﮕﺮی ﺑﺎﺑﺖ ﻣﺘﻦ ﺳﻨﺪ ، روﻳﻪ ای ﺑﻮده ﻛﻪ ﺑﺪون داﺷﺘﻦ ﻣﺒﻨﺎی ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ ﻣﻮرد ﻋﻤﻞ ﻛﻠﻴﻪ دﻓﺎﺗﺮ ﺑﻮده ، ﭼﺮا ﻛﻪ ذﻛﺮ ﻳﻚ ﻣﺎده ﻗﺎﻧﻮن درذﻳﻞ ورﻗﻪ ، ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪ اﻣﻀﺎء درﻗﺎﻟﺐ اﻋﻼم ﻣﺎده ﻗﺎﻧﻮن ﻧﺒﻮده ، ﻟﺬا اﺧﺬ ﻳﻚ اﻣﻀﺎء از ﻣﺘﻌﺎﻣﻠﻴﻦ درذﻳﻞ اﺳﻨﺎد ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﺪه دردﻓﺎﺗﺮاﺳﻨﺎدرﺳﻤﻲ ،ﻫﻴﭽﮕﻮﻧﻪ ﻣﻐﺎﻳﺮﺗﻲ ﺑﺎ ﻣﻮازﻳﻦ ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ ﻧﺪارد.

حق التحریر اسناد وکالت

ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ دراوراق وﺣﺬف ورﻗﻪ ﻳﻚ ﺑﺮﮔﻲ ، آﻳﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮی ﻫﻢ درﺣﻖاﻟﺘﺤﺮﻳﺮ اﺳﻨﺎد ﻣﺨﺘﺼﺮ وﻣﻔﺼﻞ( وﻛﺎﻟﺖ ) ﺻﻮرتﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ ؟ ﭼﻨﺎﻧﭽﻪﺳﻨﺪ در ﺑﻴﺶ از ﻳﻚ ﺑﺮگ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﻮد ، آﻳﺎ ﺑﺮای ﻫﺮﺑﺮگ اﺿﺎﻓﻪ ، 50000 رﻳﺎل ﻗﺎﺑﻞ درﻳﺎﻓﺖ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد؟

ﻧﻈﺮﻛﺎﻧﻮن ﺳﺮدﻓﺘﺮان ودﻓﺘﺮﻳﺎران : ردﻳﻒ 1 اﻟﻲ 4 ﺗﻌﺮﻓﻪ اﺳﻨﺎدﻏﻴﺮﻣﺎﻟﻲ و ﺗﺒﺼﺮهﻫﺎی 3 و 5 ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﺗﻌﺮﻓﻪ ﺣﻖ اﻟﺘﺤﺮﻳﺮ دﻓﺎﺗﺮاﺳﻨﺎدرﺳﻤﻲ ﻛﻪ ازﺟﺎﻧﺐ رﻳﺎﺳﺖ ﻣﺤﺘﺮم ﺳﺎزﻣﺎن ﺛﺒﺖ اﺳﻨﺎدواﻣﻼک ﻛﺸﻮر ﺻﺎدرﮔﺮدﻳﺪه ،ﻛﻤﺎﻛﺎن ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ اﺟﺮا را ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ . ﺑﻪ ﺷﺮح ﺗﺒﺼﺮه 5 ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ وﻛﺎﻟﺖ ﺗﻨﻈﻴﻤﻲ ﺑﻴﺶ از 17 ﺳﻄﺮ ﺑﺎﺷﺪ ، ﺣﻖ اﻟﺘﺤﺮﻳﺮ ﻣﻔﺼﻞ ﺑﻪ آن ﺗﻌﻠﻖ ﺧﻮاﻫﺪ ﮔﺮﻓﺖ وﻫﻤﺰﻣﺎن ﺑﻪ ﺷﺮح ﺗﺒﺼﺮه 3 ﺑﻪ ازاءﻫﺮﻧﻴﻢ ﺑﺮگ اﺿﺎﻓﻲ ﻧﻴﺰﻣﺒﻠﻎ 50000 رﻳﺎل ﺑﻪ ﺣﻖ اﻟﺘﺤﺮﻳﺮ اﺿﺎﻓﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ. ﻓﻘﻂ درﺗﺒﺼﺮه 3 ﺑﺨﺸﻨﺎﻣﻪ ﻣﺬﻛﻮر ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺣﺬف اوراق ﻳﻚ ﺑﺮﮔﻲ " ﺑﻪ ازاء اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪن ورق ﻳﻚ ﺑﺮﮔﻲ 80000 رﻳﺎل " ﻣﻮﺿﻮﻋﻴﺖ ﻧﺨﻮاﻫﺪ داﺷﺖ . 

 

عدم نیاز به درج شناسه اوراق در متن سند

ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻃﻮﻻﻧﻲ ﺑﻮدن ﺷﻤﺎره ﺷﻨﺎﺳﻪ ﺑﺮای ﻫﺮﺑﺮگ ﺳﻨﺪ ( 18 رﻗﻢ ) آﻳﺎ ﻛﻤﺎ ﻓﻲ اﻟﺴﺎﺑﻖ ﻧﻴﺎزﺑﻪ درجﺷﻤﺎرهﺷﻨﺎﺳﻪ اوراق درﺳﻨﺪ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﻳﺎ ﺧﻴﺮ؟

ﻧﻈﺮﻛﺎﻧﻮن ﺳﺮدﻓﺘﺮان ودﻓﺘﺮﻳﺎران : ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ روال ﺟﺪﻳﺪ درﻳﺎﻓﺖ اوراق ازﺳﺎﻣﺎﻧﻪ ﻣﺘﻤﺮﻛﺰ ﺳﺎزﻣﺎن و اﻟﺰامدﻓﺎﺗﺮ ﺑﻪ وارد ﻧﻤﻮدن ﻣﺸﺨﺼﺎت ﺳﻨﺪ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﺪه ﺑﺮروی اﻳﻦ اوراق درﺳﺎﻣﺎﻧﻪ و ﻧﻬﺎﻳﺘﺎ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺻﺤﺖ ﺳﻨﺠﻲ اوراق ﻣﺼﺮف ﺷﺪه ﺑﺮای ﺳﻨﺪ ﻫﺎی ﺗﻨﻈﻴﻤﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ دﻓﺘﺮﺧﺎﻧﻪ اراﺋﻪ ﻣﻲ ﮔﺮدد ، دﻓﺘﺮﺧﺎﻧﻪ ﺑﺎ وارد ﻧﻤﻮدن ﺷﻨﺎﺳﻪ ورﻗﻪ درﺳﺎﻣﺎﻧﻪ ، ﻧﻮع ﺳﻨﺪ ﺗﻨﻈﻴﻤﻲ ودﻓﺘﺮﺧﺎﻧﻪ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را از ﺳﻴﺴﺘﻢ درﻳﺎﻓﺖ ﺧﻮاﻫﺪ ﻧﻤﻮد، ﻟﺬا ﺿﺮورﺗﻲ درﺛﺒﺖ ﺷﻨﺎﺳﻪ 18 رﻗﻤﻲ اوراق دراﺳﻨﺎد ﺗﻨﻈﻴﻤﻲ و ﺛﺒﺖ دﻓﺘﺮ ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺑﻮد. ﺑﻪ ﻋﺒﺎرت دﻳﮕﺮ ، ﺛﺒﺖ ﺷﻤﺎره اوراق ﻣﺼﺮﻓﻲ درﺳﺎﻣﺎﻧﻪ ، ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ ﺛﺒﺖ ﺷﻨﺎﺳﻪ اوراق درﺳﻨﺪ ﺗﻨﻈﻴﻤﻲ و دﻓﺘﺮﺟﺎری ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد.ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺗﻤﺮﻛﺰاﻃﻼﻋﺎت اوراق درﻳﺎﻓﺘﻲ دﻓﺎﺗﺮﺳﺮاﺳﺮﻛﺸﻮردرﺳﺎﻣﺎﻧﻪ وﺑﺎﻻ ﺑﻮدن اﻫﻤﻴﺖ ورود اﻃﻼﻋﺎت ﺻﺤﻴﺢ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اوراق ﻣﺼﺮﻓﻲ ﻫﺮﺳﻨﺪ درﺳﺎﻣﺎﻧﻪ ، دﻓﺘﺮﺗﻮﺳﻌﻪ ﻓﻨﺎوری واﻃﻼﻋﺎت ﺳﺎزﻣﺎن ﺛﺒﺖ اﺳﻨﺎد واﻣﻼک ﻛﺸﻮر، اﻗﺪامﺑﻪ ﺗﻬﻴﻪ ﻓﺮﻣﻲ ﻧﻤﻮده ﻛﻪ ﺑﻪ ﻫﻨﮕﺎم ﭼﺎپ ﻫﺮﺗﻌﺪاد ﺑﺮﮔﻪ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎزﺷﻤﺎ، ﻟﻴﺴﺘﻲ ازﺷﻤﺎره اوراق ﺗﺨﺼﻴﺺ داده ﺷﺪه درﻫﺮدرﺧﻮاﺳﺖ را ﭼﺎپ ودراﺧﺘﻴﺎرﻗﺮار داده ﺗﺎ ﻫﻤﻜﺎران ﻓﻘﻂ ﺷﻤﺎره و ﺗﺎرﻳﺦ و ﻧﻮع ﺳﻨﺪ رادرﻣﻘﺎﺑﻞ ﻫﺮ ﺷﻤﺎره ﺷﻨﺎﺳﻪ ﺑﺮﮔﻪ وارد ﻧﻤﻮده ، اﭘﺮاﺗﻮر ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻫﻤﻴﻦ اﻃﻼﻋﺎت را ﻋﻴﻨﺎ درﺳﺎﻣﺎﻧﻪ وارد ﺧﻮاﻫﺪ ﻧﻤﻮد. ازاﻳﻦ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮای ﻛﻨﺘﺮل اوراق درﻳﺎﻓﺘﻲ درﻫﺮﻣﺮﺣﻠﻪ ، ﻛﻨﺘﺮل ﺛﺒﺖ وﻳﺎﻋﺪمﺛﺒﺖ اﻃﻼﻋﺎت اﺳﻨﺎددرﺳﺎﻣﺎﻧﻪ و ﺷﻤﺎره اﺳﻨﺎدﺗﺨﺼﻴﺺ ﻳﺎﻓﺘﻪ ﺑﻪ ﻫﺮﺑﺮگ اﺳﺘﻔﺎده ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ . ﻟﺬاﻫﻴﭽﮕﻮﻧﻪ ﺿﺮورﺗﻲ ﺑﻪ ﺛﺒﺖ 18 رﻗﻢ ﺷﻨﺎﺳﻪ ﺑﺮای ﻫﺮﺑﺮﮔﻪ ﻛﻪ اﺣﺘﻤﺎل ﺧﻄﺎی ﻛﺎرﺑﺮدرﺛﺒﺖ آن زﻳﺎد ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮدﺑﻪ ﻧﻈﺮﻧﻤﻲ رﺳﺪ .

 

وکالت حساب کمیته امداد

موکل: آقای ------------------

 

وکیل:کمیته امداد امام خمینی  اداره -------به آدرس----------

 

 مورد وکالت : حسب الاظهار برداشت و دریافت مکرر از حساب جاری شماره ------ موکل عهده بانک -------شعبه ------به هر مبلغ وام با صدور و امضاء چک ها و یا سایر اوراق دیگر و درخواست واخذ دسته چکها و پرداخت هزینه ها و ظهرنویس و امضاء چکهاییکه در وجه یا بنام موکل صادر شده باشد و اخذ وجوه آن چکها و در صورت عدم موجودی یا عدمتکافوی موجودی آن چکها ضمن دریافت مانده موجودیهای آن اخذ گواهینامه هایبرگشتی چکهای بلامحل مربوطه از بانک و تسلیم یا دریافت اوراق و مدارک اعم از اصل یا رونوشت و کپی وانجام کلیه اقدامات پیش بینی نشده که لازم موردوکالت باشد بنحویکه نیازبحضوروامضاء مجدد موکل نباشد.

 

(این وکالت درخصوص نقل و انتقال وواگذاری فاقد اعتبار میباشد.)

 

حدود اختیارات : وکیل مرقوم بالمباشره درخصوص انجام مورد وکالت دارای اختیارات مزبوره میباشد اقدام و امضاء وی در این موارد بجای اقدام و امضاء موکل صحیح و نافذ است و نیازی به حضور یا کسب اجازه موکل ندارد و موکلحق عزل ، ضم امین و انجام موضوع وکالت را بصورت مباشرت ضمن عقد خارج لازمی که به اقرار طرفین شفاهی منعقد گردید را از خود سلب و ساقط نمود و این وکالتنامه تا زمان تسویه مطالبات وکیل به قوت و اعتبار خود باقی است.

 

هزینه تنظیم این سند جمعا بمبلغ 255,000ریال  وصول و برابر رسید مرجع سامانه بشماره  مربوطه صادروتسلیم شد این سند برروی اوراق شماره های  -------- تنظیم گردید .

 

 به تاریخ              خرداد ماه سال   یک هزار  و  سیصد و  نود و  دو هجری شمسی  محل امضاء

متن اضافه شده به اسناد رهنی بانک مسکن

اخیرا بانک مسکن در اسناد رهنی خود ( نمونه 22/20 و22/21) بند 9 را افزوده است که بشرح ذیل است و باید به متن آن اضافه نمایید:

 

 ماده 9 : در اجرای قانون مبارزه با پولشویی و ایین نامه و دستورالعمل های اجرایی آن ، بدهکار ضمن تعهد به رعایت قانون و سایر مقررات و ضوابط مبارزه با پولشویی و همچنین ارائه اطلاعات ، مدارک و مستندات دقیق و صحیح مورد نیاز بانک در اینخصوص ، اقرار و تصریح نمود که آخرین اطلاعات و مشخصات سجلی ، ثبتی و پستی خود و مستندات و مدارک مربوطه را بصورت صحیح و بروز به بانک اعلام و ارائه نموده است لذا متعهد گردید درصورت هرگونه تغییر در مشخصات سجلی ( درمورد اشخاص حقیقی) و ثبتی اعم از شرکت نامه /اساسنامه/تصمیمات هیات مدیره/صاحبان امضای مجاز (درمورد اشخاص حقوقی) بلافاصله نسبت به اعلام تغییرات و بروزرسانی اطلاعات ارائه شده با مستندات مربوطه ضمن تسلیم مدارک لازم به بانک و سازمان ثبت احوال کشور - حسب مورد- اقدام نماید. همچنین بدهکار متعهد شد مباشرتا از تسهیلات/خدمات موضوع این قرارداد استفاده نموده و در اینخصوص برای دیگران هیچگونه حقی ایجاد ننماید بترتیبی که برای سایر اشخاص تحت هیچ عنوان جزئا یا کلا امکان استفاده از تسهیلات/ خدمات موضوع این قرارداد فراهم نشود و در صورت اقدام خلاف این تعهد ، بلافاصله مراتب را به بانک اطلاع دهد.بدهکار قبول نمود در صورت تشخیص بانک مبنی بر تخلف وی از هریک از تعهدات فوق ، قرارداد منفسخ و تعهدات و دیون موجل وی به دین حال تبدیل خواهد شد و بانک حق دارد ضمن جلوگیری از ارائه تسهیلات/خدمات موضوع این قرارداد به بدهکار، جهت وصول مطالبات و همچنین سایر خسارات وارده به خود وفق مفاد این قرارداد اقدام نماید و بدهکار حق هرگونه ادعا و اعتراض نسبت به تشخیص و اقدامات بانک را از خود سلب و ساقط نمود.

 

متن کامل تایپ شده نمونه فرم قرارداد ها موجود میباشد. درصورت تمایل برای دریافت اعلام نمایید.

جستجوی آدرس و تلفن دفاتر اسناد رسمی

سلام

همانطوری که همه میدونیم طی سالهای گذشته تعداد دفاتر اسناد رسمی رشدی ناگهانی داشت که کانون دیگه برای دفاتر جدید کتابچه ای چاپ نکرد! یا لااقل ما ندیدیم که چاپ کنه!

ولی یه کار خوبی کرد که با تهیه صفحه ای  در وب سایت کانون این امکان رو فراهم کرد که از هرجای ایران بشه آدرس و تلفن دفترخونه ای که باهاش کار داریم رو پیدا کنیم و همچنین اینکه دفترخونه ها هم با مراجعه به پورتال میتونن آدرس جدید و شماره تلفن جدیدشونو تو سایت اعلام کنن تا بقیه در دسترسی سریعتر بهشون به مشکل بر نخورن که جای تشکر داره!

البته سایت سازمان ثبت هم چیزی شبیه این درست کرده ولی به جرات میشه گفت به سرعت و تمیزی صفحه کانون نیست!

به این لینک مراجعه کنید: دفاتر اسناد رسمی و هر دفتری رو خواستید براساس مشخصاتش پیدا کنید.

البته در سایت سازمان ثبت این امکان رو هم دارید که دفاتر ازدواج و طلاق را هم جستجو کنید!

دفاتر اسناد رسمی

دفاتر ازدواج و طلاق

و اگر از همکاران دفترخونه ای هستید لطفا با سناسه کاربریتون به سایت کانون وارد بشید و اطلاعات ارتباطی تونو اصلاح و ویرایش کنید.

موفق و سربلند باشید

 

 

 

نظرسنجی

سلام

دوستان عزیز مرسی که به این وبلاگ کوچولوی ما سر میزنید!

امیدوارم مفید باشه و ازش استفاده کنید.

خوشحال میشم به وبلاگ من یه رای ناقابل هم بدید.

لطفا به این لینک برید: http://vote.persianweblog.com و بعد آدرس وبلاگ من و ۴ تا وبلاگ دیگه ای که بیشتر سر میزنید رو ثبت نام کنید.

با سپاس

وکالت و رضایت برای اخذ گذرنامه همسر

موکل: آقای -------------------

 

وکیل: خانم --------------------

 

مورد وکالت : مراجعه به کلیه سازمانها ، ادارات ، نهادهای دولتی و انقلابی و غیره از جمله پلیس گذرنامه نیروی انتظامی و پلیس دیپلماتیک و قضایی و وزارت خارجه و دفاتر پلیس + 10 و سایر مراجع ذیربط درخصوص انجام کلیه امور گذرنامه ای و اخذ و تمدید اصل گذرنامه و المثنی به دفعات و کرارا از مراکز مربوطه و حضور در دفاتر اسناد رسمی و ارائه مدارک مورد نیاز (عقدنامه و شناسنامه ها) جهت احراز هویت و اثبات نسبت وکیل به عنوان همسر موکل و انجام گواهی امضاء و انجام کلیه امور و ارائه مدارک مورد نیاز مراجع فوق الذکر توسط وکیل و انجام کلیه امور پیش بینی نشده بنحوی که در هیچیک از موارد فوق الذکر نیاز به حضور و امضاء مجدد موکل نباشد و موکل در ضمن همین سند رضایت کامل و بدون قید و شرط خود را در مورد خروج از کشور وکیل به دفعات و بدون محدودیت وطابق ضوابط قانونی اعلام نموده و حق عدول از این رضایت را از خود سلب و ساقط نمود.

 

حدود اختیارات: وکیل مرقوم در انجام مورد وکالت دارای کلیه اختیارات کامل بوده با حق توکیل به غیر ولو کراراً و هر گونه عمل و امضاء وکیل به منزله عمل و امضاء موکل بوده نافذ و معتبر است و ضمن عقد خارج لازم موکل حق عزل وکیل یا ضم امین و وکیل دیگر را از خود سلب و ساقط نمود.

 

هزینه تنظیم این سند جمعا بمبلغ 255,000ریال  وصول و برابر رسید مرجع سامانه بشماره مربوطه پرداخت وتسلیم شد این سند برروی اوراق شماره های  ----------- تنظیم گردید .

 

به تاریخ         خرداد ماه سال   یک هزار  و  سیصد و  نود و  دو هجری شمسی  محل امضاء

استعلام الکترونیکی قوت بیشتری گرفت

با بخشنامه جدید ریاست سازمان ثبت اسناد کشور ، از امروز میتوان گفت استعلام الکترونیکی کم کم جایگاه خود را یافته و نقش اصلی خود را در تسریع تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی یافته است.

بدین صورت که از این به بعد استعلام های دریافتی توسط دفاتر اسناد رسمی درصورتی که دارای آرم کلید الکترونیکی که نشاندهنده گواهی امضاء الکترونیکی اداره ثبت مربوطه است باشند دیگر لزومی به اخذ جواب دستی آن از طریق پست نیست!

نمونه تصویر کلید گواهی امضاء الکترونیک که در بالای استعلام نمایان است و آرم پایین استعلام :  

و بخشنامه مذکور:

خلاصه معامله الکترونیک

با توجه به بخشنامه سازمن ثبت در خصوص ارسال خلاصه معامله بصورت الکترونیک از سوی دفاتر اسناد رسمی و اینکه دفاتر اسناد رسمی درصورت داشتن گواهی امضاء الکترونیک نیازی نیست که دیگه پرینت اونو برای ثبت پست کنن نقطه امید بخشی است در صنعت ثبت کشور !

منت کشان بی ادعا

دفتر اسناد رسمی باید منت همه را بکشد!

 

منت نماینده بانک برای اینکه سند رهنی بفرستد!

 

منت اداره اوقاف برای اینکه سند اجاره هایش را بفرستد !

 

منت بازرس اداره ثبت برای کمتر درج کردن تخلفاتی که ارزشی ندارند!

 

منت بازرس اداره مالیات برای کمتر کردن ایراداتی که به نظرش می آید!

 

منت بازرس کانون سردفتران هم به همان خاطر!

 

منت مشتری های جور وا جوری که ارزش سندشان به قدری نیست که کفاف هزینه های دفترخانه را بدهد!

 

کلا باید ناز بکشد و زیر منت همه جا و همه کس باشد مبادا شکایتی و نارضایتی به دنبال آید! اما آیا باید اینچنین باشد!؟ که با صد منت و فدایت شوم بین این همه سازمان دولتی ریز و درشت بقای خود را ادامه دهد!!!

سند رهنی کارمندی بانک توسعه صادرات ایران

قرارداد رهنی مربوط به اعطای تسهیلات مسکن کارمندی

 

بین بانک توسعه صادرات ایران به نشانی خیابان خالد اسلامبولی نبش خ بیست و یکم پلاک 129 که ذیلا بانک نامیده می شود از یکطرف و :

 

آقای -----------------   که ذیلاً بدهکار نامیده می شود.

 

ماده یک: بانک تسهیلاتی به مبلغ 000/000/350 ریال به گیرنده تسهیلات اعطاء و نامبرده تسهیلات مرقوم را قبول و دریافت نمود.

 

ماده دو: مدت این تسهیلات 30 سال شمسی از تاریخ تنظیم سند می باشد.

 

ماده سه: به این تسهیلات کارمزدی طبق تعرفه بانک در سال تعلق می گیرد.

 

ماده چهار: گیرنده تسهیلات متعهد و ملتزم گردید که تسهیلات دریافتی اعم از اصل و کارمزد متعلقه را در سال به بانک طبق مندرجات این سند و قرارداد داخلی شماره-----------مورخ -----------به اقساط ماهانه که مورد قبول و تایید نامبرده قرار گرفته پرداخت نماید.

 

تاخیر در پرداخت هر قسط بیش از 10 روز یا تخلف بدهکار از هر یک از شرایط قرارداد و یا عدم انجام هر یک از تعهدات مندرج در این قرارداد از طرف بدهکار به صرف تشخیص بانک موجب حال شده کلیه دیون بدهکار خواهد بود و بدهکار حق هرگونه ادعا و اعتراض را از خود سلب و اسقاط نمود بانک حق دارد کلیه مطالبات خود را به شرح این قرارداد یک جا و دفعتاً واحده از بدهکار به استناد این قرارداد وصول و یا از کلیه حسابهای بدهکار نزد بانک برداشت نماید.

 

چون در صورت عدم تسویه کامل اصل بدهی ناشی از این قرارداد در سررسید به علت تاخیر از تاریخ سررسید تا تاریخ تسویه کامل اصل بدهی مبلغی به ذمه بدهکار تعلق خواهد گرفت. از این رو بدهکار با امضای این قرارداد تعهد نمود علاوه بر بدهی تأدیه نشده به ازاء هر سه هزار ریال دو ریال در روز نسبت به بدهی مذکور برحسب قرارداد به بانک بپردازد. به همین منظور بدهکار ضمن این قرارداد به طور غیر قابل برگشت به بانک اختیار داد که از تاریخ تسویه کامل اصل بدهی معادل مبلغ مورد قرارداد از حسابهای بدهکار برداشت و یا به همان میزان از سایر دارایی های وی تملک نماید اخذ مبلغ مقرر موضوع این بند مانع تعقیب عملیات اجرایی برای وصول مطالبات بانک نخواهد شد.

 

ماده پنج: بدهکار شرایط عمومی حساب سپرده قرض الحسنه جاری بانک را که جزء لاینفک این قرارداد است قبول و امضاء نموده، بنابراین به بانک حق و اختیار داد که بانک مطالبات خود ناشی از این قرارداد را از موجودی حسابها و سپرده ها و اموال متعلق به بدهکار نزد خود برداشت و یا پایاپای نماید برداشت از حسابهای بدهکار مانع اقدامات قانونی بانک برای وصول مطالبات خود به استناد این قرارداد نخواهد شد.

 

ماده شش: هرگاه بدهکار به هر عنوان از خدمت بانک اخراج و یا بازخرید و یا مستعفی و یا به هر عنوان رابطه استخدامی­اش با بانک قطع گردد و یا در صورت وجود قرارداد استخدامی بین بانک و مشارالیه قرارداد مزبور به هر علت تجدید نشود کلیه دیون بدهکار بابت تسهیلات اعطایی موضوع این قرارداد تبدیل به دین حال گردیده و بدهکار متعهد است کل بدهی خود را دفعتاً واحده به بانک پرداخت نماید و نیز بدهکار ضمن این قرارداد بانک را وکیل بلاعزل خود قرار داد تا در صورتی که موجودی پس انداز استخدامی وی در قبال سایر بدهی های او کسر و مسدود نشده باشد بانک بدواً موجودی حساب مزبور را رأساً برداشت نماید و برای وصول بقیه مطالبات به شرح این قرارداد اقدام خواهد نمود.

 

ماده هفت: بدهکار به منظور توثیق و تضمین بدهی و تعهدات خود به شرح این قرارداد مال / اموال مذکور در ماده 11 را در رهن بانک قرارداد و بانک حق دارد مطالبات خود از بدهکار را از طریق اجرای ثبت از مورد / موارد دهی استیفاء و وصول نماید و به موجب این قرارداد بدهکار قبول و تایید نموده است که مورد رهن تضمین و تامین انواع بدهی های بدهکار و تعهدات وی به بانک است و بانک حق دارد کلیه مطالبات خود را طبق مندرجات این قرارداد از مورد / موارد رهن استیفاء نماید.

 

و مادامی که این قرارداد فسخ و باطل نشده است بدهکار حق هیچگونه نقل و انتقال نسبت به عین یا منافع مورد رهن از جمله حق کسب و پیشه را به هر صورت اعم از قطعی و شرطی و صلح حقوق اجاره و اقرار و وکالت و وصایت را نخواهد داشت. بدهکار اقرار و اعتراف نمود که منافع ملک مورد رهن به هیچ عنوان قبلاً به کسی واگذار نشده و چنانچه خلاف آن بعداً ثابت شود و از عهده خسارت وارده بر آن برآید مورد رهن تحویل بانک گردیده و مجدداً به صورت امانت به تصرف به بدهکار داده شده است.

 

ماده هشت: بدهکار متعهد گردید  تا مواقعی که مورد وثیقه این قرارداد (به شرح ماده 11 این قرارداد) در وثیقه بانک

می­باشد هر سال معادل هشت دهم در هزار کل بدهی طبق محاسبه و تشخیص بانک برای منظور نمودن به صندوق تامین خسارت خانه های کارکنان بانک به بانک بپردازد که اولین پرداخت از این بابت با امضای قرارداد حاضر و پرداختهای بعدی سالانه و در آغاز هر سال از تاریخ انعقاد این قرارداد انجام خواهد گرفت و دین مسلم و محقق مشتری به بانک است. ضمناً بانک حق دارد از محل وجوهی که هر سال بانک به مشتری می پردازد مطالبات خود را از این بابت رأساً کسر و برداشت نماید. همچنین به استناد این قرارداد نیز قابل مطالبه و وصول و استیفاء است. این وجوه از هر جهت در اختیار بانک بوده و ترتیب مصرف و سایر شرایط به شرح مقرراتی است که مورد قبول بدهکار می باشد.

 

تبصره: بدهکار متعهد گردید چنانچه قبل از فک رهن از مورد وثیقه این قرارداد حوادث سیل، زلزله و آتش سوزی متوجه رقبه مذکور گردد، مراتب را در اسرع وقت شخصاً یا به وسیله نماینده خود کتباً به محل خدمت خود اطلاع دهد.

 

ماده نه : بدهکار بدینوسیله تعهد نمود که بدون موافقت قبلی و کتبی بانک از اقداماتی که باعث کاهش بهای مورد رهن باشد خودداری نماید و بانک حق دارد هر موقع که لازم بداند مورد رهن را مجدداً به وسیله ارزیاب خود ارزیابی نماید.

 

ماده ده: هر گونه تاسیسات و ابنیه و مستحدثات که در مورد رهن ایجاد و به آن اضافه شود اعم از متصل و منفصل و نیز امتیاز تلفن شماره               و آب شماره                     برق شماره                       و گاز شماره       

 

جزء مورد وثیقه بوده و مانع اجرای ماده 34 اصلاحی قانون ثبت نخواهد شد و نیز تمامی مورد وثیقه تا پرداخت کلیه بدهی اعم از اصل و سود و سایر خسارات قانونی در وثیقه بانک باقی است. چنانچه قبل از واریز بدهی ناشی از این قرارداد شهرداری یا هر سازمان دیگری بخواهد به استناد مقررات و قوانین مربوط برای احداث یا توسعه خیابان، کوچه، معبر یا جاده با اجرای طرحی قسمتی یا تمام مورد / موارد وثیقه جزء خیابان، کوچه، معبر یا جاده یا طرح مربوطه قرار دهد و یا آن را هر عنوان تملک نماید بانک به موجب این قرارداد وکالت بلاعزل دارد آن قسمت را به بهایی که شهرداری یا سازمان یا مجری طرح مربوط توافق نماید به شهرداری یا سازمان یا مجری طرح مربوط واگذار نماید و بهای آن را دریافت نموده بابت قسمتی از مطالبات خود و تعهدات بدهکار محسوب دارد. همچنین در فروش مصالح ساختمانی آن قسمت به هر شخص و به قیمت و به هر ترتیب که بخواهد و نیز در انجام کلیه تشریفات واگذاری به شهرداری یا سازمان مربوط و فروش مصالح ساختمانی از امضای اسناد و دفاتر و سایر امور مربوط دارای اختیار تام و نامحدود می باشد و از هر حیث قائم مقام مشتری شناخته می شود و وی متعهد گردید ظرف مدت پنج روز پس از اخطار کتبی بانک سند مالکیت را به بانک تسلیم نماید.

 

ماده یازده:مورد وثیقه عبارتست از: مازاد تمامی ششدانگ یکدستگاه آپارتمان واقع در سمت شرقی طبقه دوم   بمساحت 90مترو58صدم مترمربع قطعه 4 تفکیکی  بانضمام پارکینگ شماره 3 تفکیکی بمساحت 11 مترمربع  و انباری شماره 5 تفکیکی بمساحت 2مترو51صدم مترمربع   بپلاک  ---------فرعی از  -------اصلی واقع در  بخش 11 تهران   حوزه ثبتی   ---------که  دارای  1 جلدسندمالکیت( با شماره چاپی -------زیر شماره ثبت --------دفتر ----- صفحه -------- ، ) وبرابر سند قطعی شماره                   مورخ    ----------دفتر -----تهران   به راهن انتقال یافته است.

 

مستندات : این سند باستناد پاسخ استعلام شماره  ----------مورخ --------حوزه ثبتی کن و گواهی دارایی شماره   -------------مورخ 1391.12.27 اداره امورمالیاتی غرب تهران   وگواهی پایانکارشماره  -----------مورخ 1391.11.03  تنظیم گردید.

 

حق الثبت بمبلغ 1,936,614ریال   و حق التحریر و بهای اوراق 1,584,645ریال دریافت و برابر رسید مرجع سامانه بشماره مربوطه پرداخت وتسلیم شد و  این سند برروی اوراق شماره های  --------الی -------------- تنظیم گردید .

 

  به تاریخ                         اردیبهشت ماه سال   یک هزار  و  سیصد و  نود و  دو هجری شمسی  محل امضاء

خلاصه معامله

با توجه به عدم ارائه خلاصه معامله در سایت http://www.sabtamar.ir اطلاعی داریدکه دفاتر اسناد چگونه باید اقدام کنند.

 

نرم افزار سیلور لایت ورژن 5.1.20125.0

با سلام
خدمت دوستان عزیز عرض کنم که ورژن جدید نرم افزار SilverLight 5.1.20125.0 در سایت مایکروسافت برای دانلود قرار داده شده است . اما به دلیل تحریم کشورمان امکان دانلود آن از داخل ایران میسر نیست!
در صورتی که برای باز کردن برنامه ثبت ( استعلام الکترونیک ) با خطا روبرو میشود و به شما اخطار برای بروزرسانی میدهد ، میتوانید از لینک زیر انی نرم افزار را دانلود و نصب کنید.

SilverLight 5.1.20125.0 
حجم فایل ۶۷۹۱ کیلو بایت

 

پرداخت عوارض سالیانه شهرداری خودرو

با سلام

شهرداری تهران با طراحی سایت پرداخت عوارض خودرو این امکان رو فراهم کرده که به صورت اینترنتی عوارض خودروی خودتون رو پرداخت و تسویه کنید که قابل استفاده برای مردم تهران هست! چون هر شهری شهرداری خودش رو داره بهتره بقیه شهرهای ایران از این سیستم استفاده نکنن!

برای استفاده کافیه به آدرس سامانه پرداخت عوارض خودرو نسبت به پرداخت سالیانه عوارض خود و سوابق پرداخت های صورت گرفته اقدام نمایید.

با رفتن به این لینک و وارد کردن شماره شناسه خودرو به اطلاعات دسترسی پیدا میکنید ولی برای دریافت مفاصاحساب کافیست در هنگام فروش خودرو از دفاتر اسناد رسمی تقاضای مراجعه به سایت مذکور را نمایید. تا با توجه به نام کاربری که در اختیار دارند نسبت به اخذ مفاصاحساب خودرو شما اقدام نمایند.

 

نسل جدید اوراق اسناد رسمی

دفاتر اسناد رسمی این روزها به سایت اخذ الکترونیکی اوراق مراجعه کرده اند و سهیه 100 برگی اوراق و 50 برگی خلاصه معامله را دریافت نموده اند تا از ابتدای سال 92 از این اوراق استفاده نمایند!

اوراقی الکترونیکی با شکل و شمایل تازه که بر روی کاغذ های معمولی چاپ میشود و مورد استفاده قرار میگیرد! اما آیا سندی که بر روی کاغذ A4 چاپ میشود استقامت اوراق بهاء دار سابق را دارند؟ آیا دفاتر اسناد رسمی برای اسنادی که بیش از 1 جفت برگ متن دارند باید طبق روال سابق هزینه اوراق اضافی را اخذ نمایند!

آیا سازمان ثبت بهتر نیست با ارائه برنامه ای جامع و وضع قانونی جدید از متن اسناد بکاهد تا لازم نباشد ریز برخی مطالبی که هیچ ارزشی ندارند در اسناد درج نگردد! آیا بهتر نیست سازمان ثبت به کلیه سازمانها و ادارات و ارگانها و بانکها دولتی و خصوصی بخشنامه بدهد که اگر اسم  سازمان شما با تاکید قید نشده است ایرادی ندارد ولی اشاره کلی شده است!

ایرادات در نظام اسناد رسمی فراوان است! آیا بهتر نیست سازمان ثبت برای کاستن از حجم کار خود و افزودن به زحمات دفاتر اسناد رسمی فکری بحال تنظیم متن اسناد کند؟؟؟

پیشاپیش سال 1392 را به شما عزیزان و خوانندکان این وبلاگ تبریک میگویم!

به امید سالی پر از تحول اساسی در کلیه عرصه ها از جمله ثبت اسناد

خلاصه معامله الکترونیکی!

امان از دست خلاصه معامله الکترونیکی!
وای به حالت اگه یه ملک چند جلد سند داشته باشه!
بعد همون ملک چند تا خریدار داشته باشه! اونوقت پای میز کامپیوتر خون گریه میکنید!
فک کن اسم چند نفر رو زدی با سهم و هزار جور کوفت و زهر مار بعد یهو سیستم فوق پیشرفته سامانه خطا میده یا در حالت پردازش قفل میشه!
نرم افزار سیلور لایت هم سنگین شده نمیکشه کل سیستم میره زیره آب!
بعد اون لحظه یاده کی میفتی!؟

دستورالعمل حذف اوراق بهادار

"دستورالعمل حذف اوراق بهادار در تنظیم اسناد رسمی و نحوه استفاده دفاتر اسنادرسمی از سامانه ثبت الکترونیکی اسناد"

 متن دستورالعمل به شرح ذیل است:

نظر به اینکه در راستای اجرای بند « و» ماده 46 و بند « م» ماده 211 قانون برنامه پنج ساله توسعه جمهوری اسلامی ایران و بند ج ماده 12 قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد و به عنوان یکی از مقدمات اجرایی شدن ثبت آنی معاملات، اوراق مورد استفاده در تنظیم اسناد رسمی (یک برگی، نیم برگی و خلاصه معاملات املاک ثبت شده و در جریان ثبت) از عداد اوراق بهادار خارج می گردد و دفاتر اسناد رسمی باید اوراق مورد نیاز خود را به شرح ذیل از طریق «سامانه ثبت الکترونیکی اسناد» به نشانی www.ssar.ir  تهیه نمایند لذا تکالیف و ضوابط مربوط به شرح آتی است:

ماده 1- امکان بهره برداری دفاتر اسناد رسمی از «سامانه ثبت الکترونیکی اسناد» به منظور تهیه اوراق سند رسمی و خلاصه معامله در جریان ثبت از تاریخ 15/12/1391 فراهم است و سران دفاتر می توانند اوراق مورد نیاز خود را برای شروع استفاده در سال 1392، تهیه نمایند لیکن تنظیم سند با استفاده از این اوراق از ابتدای سال 1392 مجاز خواهد بود.

تبصره: با توجه به بهره ­برداری دفاتر اسناد رسمی از سامانه مدیریت جامع املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، صدور و ارسال خلاصه معامله املاک ثبت شده، مطابق دستورالعمل "ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک" خواهد بود.

ماده 2- دفاتر اسناد رسمی از تاریخ 1/1/1392 مجاز به استفاده از اوراق بهادار فعلی نبوده و مکلفند اوراق سند رسمی و خلاصه معامله املاک ثبت شده را مطابق این دستورالعمل از «سامانه ثبت الکترونیکی اسناد» تهیه نموده و برای تنظیم اسناد رسمی مورد استفاده قرار دهند.

ماده 3- دفاتر اسناد رسمی تا پایان اسفند ماه سال 1391 مطابق رویه جاری از اوراق بهادار یک برگی و نیم برگی و خلاصه معاملات املاک ثبت شده و در جریان ثبت استفاده و سپس باقیمانده اوراق بهادار مذکور را حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه سال 1392 به ادارات و واحدهای ثبتی مربوط تحویل و رسید دریافت نمایند.

4- ادارات و واحدهای ثبتی مکلفند مطابق اطلاعاتی که از سابقه فروش اوراق بهادار به هر یک از دفاتر اسناد رسمی در اختیار دارند، صورت جلسه ای مشتمل بر آخرین اطلاعات مربوط به موجودی اوراق هر دفترخانه و تعیین   اوراق استفاده شده و باطله و اعلام سردفتر مبنی بر اینکه هیچ گونه برگه ای از اوراق بهادار قبلی در دفترخانه باقی نمانده، تنظیم و مانده اوراق دفاتر را تحویل گرفته و تا تعیین تکلیف نهایی در محلی امن و تحت نظارت  نماینده حفاظت و اطلاعات نگهداری نمایند.

ماده 5- مشخصات اوراق مورد استفاده در تنظیم اسناد رسمی که به وسیله سامانه ثبت الکترونیکی اسناد تولید می گردد، به شرح زیر است:

5-1-    چاپ اوراق اعم از برگ سند رسمی و برگ خلاصه معامله املاک در جریان ثبت، توسط این سامانه، صرفا" در قطع A4 می­باشد.

5-2-    هر یک از اوراق چاپ شده توسط سامانه، دارای یک شناسه یکتا و رمز تصدیق بوده که در صدر اوراق چاپ        می­شود. این شناسه و رمز، ملاک شناسایی و تصدیق اوراق در سامانه خواهد بود.

5-3-    مشخصات دفترخانه، شامل نام و نشانی دفترخانه و نام سردفتر، توسط سامانه، در صدر اوراق چاپ می­شود. همچنین اوراق چاپ شده توسط سامانه، دارای یک بارکد دوبعدی حاوی نام دفترخانه و نام سردفتر می­باشد.

5-4-    در اوراق چاپ شده توسط سامانه، محل امضای سردفتر و مهر دفترخانه در سمت راست بالای اوراق و محل امضای دفتریار در سمت چپ بالای اوراق منظور شده است.

5-5-    در اوراق چاپ شده توسط سامانه، محل ثبت وجوه دریافتی برای تنظیم سند، در پایین اوراق منظور شده است.

ماده 6- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به منظور استفاده دفاتر اسناد رسمی از سامانه ثبت الکترونیکی اسناد به جهت چاپ اوراق، شناسه کاربری (کد یکتای دفترخانه) و رمز عبور اختصاصی (رمز اولیه: نام کاربری در سامانه مدیریت جامع املاک) برای هر سردفتر منظور خواهد نمود. حفظ محرمانگی و حفاظت از این شناسه کاربری و رمز عبور، بر عهده شخص سردفتر می­باشد.

ماده 7- سردفتر در ابتدا با مراجعه به سامانه تعداد 100 برگ اوراق جهت تنظیم سند رسمی و در صورت نیاز 50 برگ اوراق مربوط به تنظیم خلاصه معامله املاک در جریان ثبت دریافت می­نماید. متعاقباً به میزان مصرف اوراق مصرف شده و ورود اطلاعات اوراق استفاده شده (مطابق ماده 8)، سردفتر می­تواند به همان میزان اوراق جدید دریافت نماید.

ماده 8- با توجه به اینکه نظارت لازم بر میزان دریافت و چگونگی استفاده از اوراق و ثبت اطلاعات در سامانه از طرف سازمان ثبت اسناد و املاک صورت می­پذیرد، لذا سردفتر اسناد رسمی مکلف است حداکثر ظرف 10 روز از تاریخ تنظیم سند رسمی یا خلاصه معامله املاک در جریان ثبت، در اوراق دریافت شده با ورود به سامانه، نوع سند تنظیم شده، در هر برگه دریافتی به علاوه شماره ثبت دفتر و تاریخ ثبت در دفتر را در سامانه ثبت نماید.

تبصره- پس از ثبت اطلاعات اوراق استفاده شده، امکان ویرایش این اطلاعات در سامانه وجود نخواهد داشت. لذا سردفتر مکلف است در ثبت اطلاعات در سامانه، نهایت دقت را به عمل آورد.

ماده 9- چنانچه اوراق مذکور در حین دریافت از سامانه دچار اشکال در چاپ یا پارگی و غیر قابل استفاده گردید، سردفتر مکلف است نسبت به امحاء آن اقدام و مراتب را در سامانه درج نماید. همچنین در صورتی که اوراق دریافت شده به هر دلیلی مفقود گردید یا به سرقت رفت، سردفتر مکلف است ضمن درج در سامانه، مراتب را به اداره ثبت محل و مرجع انتظامی ذیصلاح اعلام نماید.

ماده 10- نظر به اینکه هر یک از اوراق دریافتی از سامانه دارای شناسه اختصاصی و یکتا و رمز تصدیق است، لذا تهیه و چاپ اوراق خارج از سامانه مذکور با استفاده از سایر امکانات نرم­افزاری یا تهیه تصویر از این اوراق مجاز نبوده و تنظیم سند توسط دفاتر، می­بایست صرفاً در اوراق چاپ شده از طریق سامانه صورت گیرد.

ماده 11- سردفتران اسناد رسمی و ذینفعان می­توانند برای کنترل اصالت اوراق، شناسه یکتا و رمز تصدیق مندرج در بالای اوراق را در سامانه وارد و اطلاعات مرتبط با سند (شامل دفترخانه دریافت­کننده اوراق، نوع، شماره ثبت و تاریخ سند تنظیم شده) را رویت نمایند.

ماده 12- با توجه به اینکه اطلاعات دفتر اسناد رسمی (شامل نام، نشانی و شماره تلفن دفترخانه)، توسط سامانه در صدر اوراق چاپ می­شود، لذا در صورت نادرست بودن این اطلاعات، دفتر اسناد رسمی مکلف است با رجوع به سامانه، نشانی و شماره تلفن صحیح دفترخانه را اعلام نماید.

مدیران کل ثبت اسناد و املاک استان­ها، رؤسای واحدهای ثبتی، کانون سردفتران و دفتریاران، همچنین کلیه سردفتران و دفتریاران مکلف به اجرای این دستورالعمل هستند. معاونین سازمان و مدیران کل بازرسی و رسیدگی به شکایات، حفاظت و اطلاعات و دفتر توسعه فناوری و اطلاعات، مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این دستورالعمل را بر عهده دارند.

احمد تویسرکانی

معاون رئیس قوه قضاییه و

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

متن چاپی بخشنامه در ادامه مطلب موجود است!

انعکاس مشکلات ونارسائی های خلاصه معامله الکترونیک

همکار گرامی

با سلام ، پیشاپیش فرارسیدن عید سعید نوروز را حضور شما وخانواده محترم تبریک وتهنیت عرض می نمایم

همانگونه که مطلعید ، حسب اعلام اداره کل ثبت استان تهران از تاریخ 5 /12/91 ارسال خلاصه معامله اسناد تنظیمی دردفاتراسناد رسمی ، ازطریق الکترونیکی دراستان تهران اجرائی گردیده است

با توجه به اینکه اطلاع رسانی این موضوع به همکاران ، در دو روز اول اسفند ماه صورت گرفت، انتظار براین بود که همزمان با اجرائی شدن ارسال خلاصه معاملات به روش الکترونیکی ، تدارک لازم ازجانب اداره کل ثبت استان تهران برای پاسخگوئی به اشکالات وسئوالات دفاتراسناد رسمی استان فراهم شده باشد که درکمال ناباوری ، چنین نشده و درپاسخ به تماس های مکرر همکاران، یادآورعدم مسئولیت اداره کل ثبت استان تهران درپاسخگوئی شده ، اعلام می کردند که مسئولیت پاسخگوئی به سئوالات شما ، کانون سردفتران میباشد ! ازطرفی درتماس های چند روزه همکاران سردفتر ودفتریار که ازطریق ثبت تهران به کانون ارجاع داده می شدند ، همکاران ما در واحد فناوری اطلاعات کانون به علت عدم اطلاع از تعاریف صورت گرفته وعملکرد سیستم برای وضعیت های مختلف ، شرمنده از پاسخگوئی بودند.

مراتب عدم هماهنگی دراین مورد به ریاست محترم کانون ، منعکس تا با مدیران ارشد سازمان درمیان گذارده شود .

لذا فارغ از نحوه اجرائی نمودن ارسال خلاصه معاملات به صورت الکترونیکی ، بدون ایجاد تمهیدات لازم به منظور پشتیبانی کاربران ، با پیگیری های به عمل آمده ازجانب واحد فناوری اطلاعات کانون وهماهنگی صورت گرفته با واحد توسعه وفن آوری سازمان ثبت ، از کلیه همکاران گرامی ( سردفتر ودفتریار ) درخواست می گردد تا کلیه ایرادات ، اشکالات و سئوالات خود را با شرح کافی و بیان روشن و واضح از هرمورد را بدون ابهام برای مدیرسیستم با عنوان " اشکالات خلاصه معامله " ارسال نموده تا ضمن جمع آوری اشکالات ودسته بندی آنها ، پاسخ های دریافتی به صورت مرتب دراختیار همکاران قرار داده شود.

اضافه کاری برای اداره ثبت !!!

متاسفانه هر روز شاهد این هستیم که سازمان ثبت تکالیف جدیدی برای دفاتر اسناد رسمی رقم میزند!!!

در تازه ترین اقدام دفاتر اسناد رسمی باید عینا اطلاعات خلاصه معامله را در سایت ثبت وارد نمایند و با مشکلاتی که این سایت دارد دست و پنجه نرم کنند!

با این کسادی شب عید که دفاتر با آن روبرو هستند اداره ثبت هم قوز بالای قوز شده است و با خورده فرمایشاتی که برای دفاتر اسناد رسمی میکند باعث شادی روح افزایی بین دفاتر شده است !!! 

امیدواریم سازمان ثبت کمی هم جانب دفاتر را داشته باشد!

نرم افزار سیلور لایت ورژن جدید

با سلام

خدمت دوستان عزیز عرض کنم که ورژن جدید نرم افزار Silverlight 5.1.10411.0 در سایت مایکروسافت برای دانلود قرار داده شده است . اما به دلیل تحریم کشورمان امکان دانلود آن از داخل ایران میسر نیست!

در صورتی که برای باز کردن برنامه ثبت ( استعلام الکترونیک ) با خطا روبرو میشود و به شما اخطار برای بروزرسانی میدهد  ، میتوانید از لینک زیر این نرم افزار را دانلود و نصب کنید

Silverlight (5.1.10411.0)

حجم فایل 6789 کیلو بایت

ارسال خلاصه معامله اسناد تنظیمی دردفترخانه ها بصورت الکترونیک

کلیه دفاتر اسناد رسمی استان تهران از روز شنبه 91/12/5 کلیه خلاصه معاملات را بصورت الکترونیکی ارسال نمایند.

این نکته قابل ذکر است که تا تاریخ درج این مطلب ، هنوز امکان ارسال خلاصه معامله به سرویس مورد اشاره اضافه نشده است!

در حالی که در نامه فوق الذکر بگونه ای بیان شده است که امکان ارسال خلاصه معامله از قبل بوده است و دفاتر از آن بی خبر بوده اند و اکنون استفاده آن را اجباری نموده اند!!!

در ضمن این نکته نیز قابل توجه است که سازمان ثبت تمامی این امور را به عهده دفاتر اسناد رسمی گذارده است! در صورتی که مبالغ دریافتی دفاتر از مشتریان کفاف این همه خدمات را نمیدهد!!!

تعهد مفقودی کارت دانشجویی

در تاریخ ذیل دردفترحاضر گردیدند : خانم .........................

 بعدالحضور اقرار و اعتراف نمود که حسب الامر کار کارت دانشجویی اینجانب بشماره دانشجویی ............. صادره از فنی حرفه ای دخترانه کرج مفقود شده است لذا بدینوسیله متعهد ملتزم گردید که هر زمان کارت مزبور پیدا شد اینجانب به آموزشکده دختران کرج تحویل دهد و چنانچه نسبت به کارت موصوف از سوی هر شخص حقیقی یا حقوقی ادعا یا اعتراض و یا هرگونه کشف فسادی صورت پذیرد شخصا جوابگو خواهد بود و این تعهدنامه بنا به تقاضای نامبرده تنظیم و ثبت گردید.:.

هزینه تنظیم این سند جمعا بمبلغ 307,300ریال  وصول وقبض سامانه شماره  مربوطه صادر وتسلیم شد این سند برروی اوراق شماره های...............تنظیم گردید .

 به تاریخ  بیست و                     بهمن ماه سال   یک هزار  و  سیصد و  نود و  یک هجری شمسی  محل امضاء

آمار عملکرد دفاتر

با سلام

همانطور که عزیزان دفاتر اسناد رسمی در جریان هستند باید ماهیانه آمار اسناد و مبالغ واریزی حق الثبت و حق التحریر را محاسبه به نسبت همان به حساب سازمان ثبت و کانون سردفتران و دفتریان واریز نمایند.

از این رو با توجه به برخی موارد از جمله صحت  و کنترل تعداد و مبالغ از نظر دفاتر دارای اهمیت است در این فایل اکسل جایگزین شده است و در صورتی که اطلاعات به درستی در سلول های این فایل وارد گردد مبالغی که باید در انتهای ماه توسط دفاتر واریز گردد نشان داده خواهد شد. و نیز به عنوان یک بایگانی کم حجم برای ذخیره اطلاعات قابل استفاده است.

امیدواریم این فایل مورد استفاده شما واقع شود!

فایل اکسل آمار ماهیانه اسناد

حجم فایل 36 کیلو بایت

(برای کسب اطلاعات و توضیحات در مورد این فایل به ادامه مطلب مراجعه نمایید)

1- در ابتدا می توانید با مشاهده شیت مربوط به سال 1391 که بصورت مثال تکمیل شده است با نحوه پر کردن هر ماهه برای ماه های آینده استفاده نمایید.

2- ردیف هایی که با رنگ زرشکی نشان داده شده است به صورت اتوماتیم محاسبه میگردد ، پس لزومی نیست دستی چیزی وارد نمایید (مگر اینکه مطمئن هستید که رقم نشان داده شده اشتباه است).

4- ردیف هایی که فونت آنها قرمز رنگ است و دارای عبارت ریال میباشد را دفاتر باید در انتهای ماه واریز نمایند.

نحوه تکمیل

1- در انتهای هر ماه با مراجعه به نرم افزار واریز حق الثبت ، کل مبالغی که بابت اسناد مالی واریز شده است را استخراج و در ستون ماه مربوطه ردیف 24 (ثبت مالی واریز شده) وارد نمایید.

2- تعداد اسناد مالی و غیر مالی رامشخص کنید و در مکان مربوط به هر ماه درج نمایید تا تعداد کل اسناد آن ماه در ذیل آن نمایش داده شود.

3- اگر در ردیف 19 اولین سند فروردین ماه را درست وارد نمایید تا پایان استفاده از این نرم افزار نیازی نیست هر ماه شماره اولین سند را درج نمایید و بصورت اتوماتیک هر ماه محاسبه میگردد و فقط کافیست هر ماه آخرین سند همان ماه را در ردیف 20 درج نمایید. که با اینکار مجدد صحت تعداد کل اسناد کنترل و نمایش داده میشود.

4- با درج تعداد استعلام برای هر استعلام مبلغ 8 هزار تومان محاسبه میگردد و جمع آن در ردیف بعدی نمایش داده میشود.

5- در ردیف 16 اگر تعداد اسناد غیر مالی را صحیح وارد کرده باشید ، مبلغ واریز برای اسناد غیر مالی در ردیف 25 نشان داده میشود و در ردیف 26 نیز جمع مبالغ واریزی توسط نرم افزار واریز وجوه نمایش داده خواهد شد که میتوانید با مبالغ حق الثبت دفتر تمبر تطبیق دهید.

6- ردیف 27 برای ذخیره شماره فیش غیر مالی در نظر گرفته شده است.

7- اگر در ردیف 28 اولین شماره گواهی امضاء فروردین ماه را درست وارد نمایید تا پایان استفاده از این نرم افزار نیازی نیست هر ماه شماره اولین گواهی امضاء را درج نمایید و بصورت اتوماتیک هر ماه محاسبه میگردد و فقط کافیست هر ماه آخرین شماره گواهی امضاء همان ماه را در ردیف 29 درج نمایید تا تعداد کل گواهی امضاء آن ماه در ردیف 30 نمایش داده میشود  و در ردیف 31 نیز حق الثبت تعلق گرفته به کل گواهی امضاء ها نمایش داده میشود.

8- در ردیف 32 با وارد کردن جمع کل حق التحریر اسناد این امکان را دارید که در ردیف 33 مبلغ 10 درصد اسناد و گواهی امضاء متعلقه به کانون محاسبه و نمایش داده خواهد شد.

در پایان اگر سوال یا پرسشی در این خصوص دارید میتوانید در قسمت نظرات درج نمایید!

کیسه ای که شهرداری برای مالکین دوخته است

در تنظیم اسناد قطعی در دفاتر اسناد رسمی در صورتی که خریدار مایل باشد فروشنده باید نسبت به تسویه حساب مالیات نقل و انتقال و عوارض نوسازی شهرداری استعلامات مربوطه را از دفترخانه دریافت کند و به مراجع مربوطه مراجعه کند و با پرداخت مبالغ تعیین شده از سوی آنان نسبت به دریافت مفاصاحساب مربوطه اقدام نمایند.

در سالهای گذشته روال شهرداری بدین شکل بود مالک با حضور در آن سازمان و دریافت مفاصاحساب نوسازی تا پایان مدتی که ذیل آن قید شده بود معتبر و تسویه شده بود و تا پایان آن تاریخ دفاتر اسناد رسمی هر چند بار هم که اقدام به نقل و انتقال میکردند از همان مفاصاحساب استفاده میکردند ، اما به تازگی شهرداری با درج مهری بر روی مفاصاحساب اقدام به محدود کردن مفاصاحساب فقط برای یک نقل و انتقال می کنند ! شهرداری با این کار برای خود حقی را در نظر گرفته است تا برای هر نقل و انتقال برای خود درآمدی کسب و اخذ نماید که هیچ توجیه قانونی ندارد!!!

حتی پاسخ استعلام ثبت هم که تنها 30 روز معتبر است دفاتر اسناد رسمی این امکان را دارند که هر تعداد نقل و انتقال که میخواهند در فرجه 30 روزه بدهند بدون اینکه نیاز به اخذ استعلام باشد برای هر بار نقل و انتقال.