تنظیم سند انواع وسائط نقلیه در دفتر اسناد رسمی منوط به تعویض پلاک در مراکز نیروی انتظامی است که شامل خودروی های سبک و سنگین میگردد.
در صورتی که فروشنده تمایل برای تعویض پلاک در مراکز مربوطه را ندارد ، با حضور در دفاتر اسناد رسمی با تنظیم سند وکالت تعویض پلاک وفروش برای خریدار این امکان را به خریدار میدهد تا شخصا به مراکز تعویض پلاک مراجعه نموده و پس از تسویه خلافی و ارائه برگه معاینه فنی اقدام به تعویض پلاک مینمایم و با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی خودرو تعویض پلاک شده را به نام خود انتقال قطعی میدهد !
قابل ذکر است در سند وکالت مذکور کلیه هزینه های قانونی به جز حق تحریر سند قطعی اخذ میگردد که در سند انتقال قطعی از پرداخت مجدد هزینه های مالیات و دارایی و حق الثبت معاف میگردد و فقط حق تحریر را پرداخت خواهد نمود .
نکته : طبق بخشنامه های ارسالی به دفاتر اسناد در صورتی که خریدار خودرو ، با وکالت خودرو را به نام شخصی غیر از خود تعویض پلاک نماید در تنظیم سند قطعی برای شخص دوم خریدار باید کلیه حقوق دولتی مجددا واریز گردد.
مدارک لازم جهت تنظیم سند اتومبیل در دفاتر اسناد رسمی :
1 – مدارک شناسایی طرفین (کارت ملی + پایان خدمت )
2 – بنچاق مالکیت که به نام فروشنده شده است.
3 – شناسنامه مالکیت خودرو صادره از سوی اداره راهنمایی و رانندگی
4 – کارت بیمه و کارت سوخت معتبر و متعلق به خودرو
5 – برگه تسویه عوارض سالیانه خودرو تا پایان سال جاری
